신분증 또는 신분증 사본은 반드시 사진이 있는 것이어야 합니다.

가족관계증명서는 환자 본인과의 관계가 명시되어야 합니다.

동의서 및 위임장의 자필서명은 도장과 지장으로 대체할 수 없습니다.

동의서에는 사본 발급받는 범위(날짜, 기록지 범위 등)를 구체적으로 명기해야 합니다.

의사의 의학적 판단이 필요한 진료기록의 사본 및 증명서의 발급은 해당 진료과로 접수하여 의사와 상담하고 발급하며, 진찰료를 별도로 징수할 수 있습니다.
단, 의료인의 상담이 추가로 필요하지 않은 경우에는 별도로 진찰료를 징수하지 아니합니다.